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油控えめ万博世代・40代の映画日記。




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Author:kinop

油控えめ40代映画好き。普通のおじさん。
嫁一人、大学生の息子一人、ネコ一匹。最近、ウサギのポコとモモが冥界へ旅立ち、3人と1匹の我がB型家族。40代も半ばになり、楽しかった70年代に思いを馳せる今日この頃です。仕事はかっこよく言うとIT関係。でも給料は下がる一方。(トホホ・・・)
Profileの写真は、私じゃなく我が家のTORAが車から雪景色を眺めているところ。



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会議は続く       SE日記 
20060511091506
今朝は雨降り。昨日の午後からの雨が続いている。今日の午後には晴れて来るらしい。傘が鬱陶しい。

今日は打ち合わせがたくさんある。協力会社と開発環境の相談、開発費用の審議、作業状況の確認・調整とあげたら切りがない。これ以外にもあったかもしれない。
打ち合わせや会議が多いが、基本的に決めたり調整しなければ意味のない作業だ。この作業は大事なことだが、何も生産しない作業なので可能な限り短く、タイムリーに行わないと意味がない。作業の手を止めて、多くの人間を拘束する訳だから何も決まらない会議なんて意味がない。というか無駄以上にマイナスの作業だ。だから、主催者が、何を決めたいのかはっきりしていない会議は最悪で、時間も長く疲労感だけが残る。
簡潔な資料を準備するのも、実のある会議にするために大事なことだ。余計な情報を取り除き、何を決めたいかをはっきりして会議に出席した人間に目的が伝わるようにしなければならない。それに最も大事なのは決めたい結果の案を示すことだ。これがないと、あっちやこっちに話が発散し、ハッサン国王の集会になってしまう。
とは言え、なかなか難しい物だ。会議には暴走族も来るし、思い込みの激しい人間もくる。自分の発言で決めたくない人、心配ばかりする人と一筋縄では行かない物だ。
「打ち合わせ」という言葉自体が、色々な考えをぶつけて合わせて行くという意味だから、意見が一致していなかったり、方向性が曖昧な事を決めるための作業だから、そう思う通りには行かない。
それにもう1つ大事なのは司会だ。会議に関係ない発言や無駄な話題を排除する事だ。そういう内容の発言は躊躇無く遮って止めるべきだ。その場で決まらない話題が発生した時は課題を明確にして別の場で議論することにして深入りしないようにする事も重要だ。一番難しいのが、揉めた時だ。旨く捌かないと会議が長くなるだけでなく、後にしこりを残す事にもなり、絶対にその場で調整しなければならない。
こういう場合は、しばらく喋らせてお互いが何を言いたいのか聞く方が良い。揉め出した時にすぐに間に入ったり、議論に加わると、言いたい事を言えていないとか、否定されたと感じるし、争点もぼやけて時間も長引く。大概は、レベルがずれてるだけだったり、勘違いしているだけだ。揉めている内容が理解できたら遮って、お互いの意見を翻訳する。通訳すればいい訳だ。これは結構大事な事だと思う。

今朝も朝から何のこっちゃみたいなブログになったが、今日の会議に向けて自分に言い聞かせてると思って欲しい。

という訳で今朝の1枚は、雨に咲く花。

(=^・^=)kinop

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blogblog SE日記 / 2006.05.11 09:15 / TB[0] / CM[0]



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クリックで救える命がある クリック募金とは、クリック募金サイト上の募金ボタンをクリックするだけで、無料で募金ができる仕組みです。 あなたに代わって、スポンサー企業が寄付をしてくれます。
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日本ユニセフ協会
ユニセフは、第二次大戦で被災した子どもたちの緊急援助を目的に1946年の第1回国連総会で国連国際児童緊急基金(United Nations International Children's Emergency Fund=UNICEF)として設立されました。その後、活動の重点を開発途上国の子どもたちを対象とした社会開発に移し、国連児童基金(United Nations Children's Fund)と改称されましたが、UNICEFの略称は世界中の人々に親しまれていたため、そのまま現在まで引き継がれています。ユニセフは子どもの権利を擁護する主要な団体であり、2005年現在、155の国と地域で子どもたちの生存と健やかな発達を守るため、保健、栄養、水と衛生、教育などの支援事業をその国の政府やNGO、コミュニティと協力しながら実施しています。また、先進工業国37カ国にユニセフ国内委員会があり、アドボカシー活動(政策提言活動)と募金活動を支えています。資金はすべて任意拠出であり、その3分の2は各国政府からの、3分の1は民間からの拠出です。ユニセフは1965年にノーベル平和賞を受賞。2001年にも、国際連合、国連事務総長コフィ・A・アナンとともにノーベル平和賞を共同受賞しました。
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